โดยส่วนใหญ่แล้วไฟล์ที่ผู้ใช้งานนิยมนำไปเก็บไว้ใน Online Storage มักจะเป็นไฟล์เอกสารข้อมูล หรือไฟล์งานที่ทำค้างไว้ไม่เสร็จ เพราะสามารถเรียกขึ้นมาทำงานต่อได้ไม่ว่าจะกลับบ้านหรืออยู่ที่ทำงาน บางคนชอบเก็บไฟล์รูปภาพสำคัญๆ ไฟล์เอกสารส่วนบุคคล บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ฯลฯ เพื่อที่จะสามารถเข้าถึงได้ทันทีที่ต้องการ แต่ถ้าบังเอิญเผลอลบไฟล์เหล่านั้นไปหล่ะ จะสามารถกู้คืนได้ไหม คำตอบคือได้ครับ

บริการ Online Storage เกือบทุกที่ในปัจจุบันจะมีการเพิ่มฟังก์ชันสำรองข้อมูลที่ผู้ใช้ทำการลบออกไม่ว่าจะเผลอหรือตั้งใจในรูปแบบของ Recycle Bin หรือ Trash Folder คล้ายบนระบบวินโดวส์ ซึ่งโดยปกติแล้วไฟล์จะถูกเก็บไว้ประมาณ 30 วันหลังถูกลบ เกินกว่านั้นไฟล์จะถูกลบออกไปแบบถาวรและไม่สามารถกู้กลับคืนมาได้ไม่ว่ากรณีใดๆ ไปดูกันครับว่าบริการ Storage Online ที่เรานิยมใช้งานกัน มีวิธีกู้ไฟล์ที่ถูกลบกลับมาได้อย่างไรบ้าง

OneDrive

บริการ Online Storage ฟรีจากของไมโครซอฟท์ที่มีรูปแบบการใช้งานค่อนข้างสะดวกซึ่งหลายคนมักใช้งานเพราะมันติดมากับวินโดวส์อยู่แล้ว ในกรณีที่คุณใช้พีซีหลายเครื่อง ก็สามารถกู้คืนไฟล์ที่ลบจากพีซีอีกเครื่องจากในนี้ได้ด้วยเช่นกัน วิธีการกู้ไฟล์ก็คล้ายกับการกู้ไฟล์ใน Recycle Bin ปกติ นั่นคือล็อกอินเข้าไปที่ OneDrive จากนั้นคลิกเมนู “Recycle Bin” ด้านซ้ายมือ คลิกขวาเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้คืนแล้วเลือกคำสั่ง “Restore”

Google Drive
บริการเสริมที่สามารถใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ที่มีแอคเคาตน์ Google ก่อนอื่นให้ล็อกอินเข้า Google Drive แล้วคลิกไอคอนรูป “ถังขยะ” (Trash) จากนั้นจะปรากฏรายการไฟล์ทั้งหมดที่ถูกลบซึ่งคุณสามารถคลิกขวาแล้วเลือกคำสั่ง “Restore” ได้ทันที หรือถ้าหาไม่เจอเพราะไฟล์เยอะ (ลบประจำ) ก็สามารถใช้ช่องค้นหาด้านบนได้ด้วย

Dropbox
สำหรับผู้ใช้บริการ Dropbox แบบฟรีจะสามารถกู้คืนไฟล์ได้ในระยะเวลา 30 วัน แต่ถ้าเสียเงินเป็นแบบ Business Account ระยะเวลาจะเพิ่มขึ้นเป็น 120 วัน (ให้คุณมีโอกาสกู้คืนได้นานกว่า) ส่วนวิธีการนั้น ให้ล็อกอินเข้าไปที่หน้าโฮมเพจของ Dropbox จากนั้นคลิกเมนู “Files -> Delete files” แล้วคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้คืน ตามด้วยการคลิกปุ่ม Restore ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

iCloud
มาดูในฝั่งของค่ายผลไม้กันบ้าง สำหรับบริการ iCloud นั้นก่อนอื่นก็ต้องล็อกอินเข้าใช้บริการตามปกติ จากนั้นคลิกไอคอน “Settings”เลื่อนลงมาด้านล่างสุดจะพบกับหัวข้อ “Advanced” ซึ่งจะมีออปชันให้เลือกว่าต้องการจะกู้คืนข้อมูลชนิดไหนแยกหมวดหมู่ไว้ชัดเจน (Restore Files, Restore Contacts, Restore Calendars and Reminders, Restore Bookmarks) วิธีการก็แค่ทำเครื่องหมายเลือกรายการไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม “Restore” หรืออีกวิธีคือคลิกที่ลิงค์มุมขวาล่างของหน้าต่างเพื่อไปยัง iCloud Drive แล้วเลือกคำสั่ง “Recently Deleted” รายการไฟล์ทั้งหมดที่คุณลบออกจากไดรฟ์จะปรากฏให้เห็นที่นี่ และสามารถกู้คืนได้ด้วยการคลิกปุ่ม “Recover”

ในส่วนของบริการ Online Storage อื่นๆ ที่ไม่ได้นำมายกตัวอย่างในบทความนี้ จะมีวิธีการหลักๆ คล้ายกันแต่อาจจะแตกต่างในรายละเอียดเช่นเมนูคำสั่งที่อาจใช้ไม่เหมือนกัน แต่สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงคือระยะเวลาที่จะต้องทำภายใน 30 วันหลังลบไฟล์ ไม่เช่นนั้นแล้วไฟล์ของคุณจะสูญหายไปตลอดกาลครับ