หากคุณใช้งานซอฟต์แวร์เกี่ยวกับงานเอกสาร ไม่ว่าจะเป็น Microsoft office , LibreOffice , Office 365 เป็นประจำอยู่แล้ว ONLYOFFICE เป็นอีกหนึ่งทางเลือกเลยเพราะเท่าที่ผมลองใช้มาการใช้งานค่อนข้างครบครัน ที่สำคัญคือฟรีครับ

ถ้ามุมมองของฟรีก็จะมี LibreOffice ที่น่าจะรู้จักกันดีอยู่แล้วถึงแม้จะใช้งานได้ดีแต่.... ก็ต้องเรียนตามตรงว่าหน้าตา LibreOffice UI ค่อนข้างดูโบราณดูไม่ทันสมัย พอได้มาใช้งาน ONLYOFFICE ก็รู้สึกดีขึ้นทันทีหน้าตาดูทันสมัยจัด UI ได้สวยงามใช้งานง่าย

ONLYOFFICE ในแต่ละอัปเดทที่ทำออกมาทางผู้พัฒนาก็พยายามทำให้สวยงามและปรับปรุงให้ใช้งานร่วมกับไฟล์จากค่ายอื่นๆได้ดียิ่งขึ้น สามารถใช้งานไฟล์ DOC,DOCX,PDF,HTML,EPUB,XLS,XLSX,CSV,PPT,PPTX และอื่นๆอีกมากมาย สามารถเข้าไปดูรายละเอียดไฟล์ที่ใช้งานร่วมกันได้ที่ทางเว็บไซต์จากทางผู้ผลิต

ONLYOFFICE จะมีระบบให้ใช้งานทั้ง Desktop , Mobile (ใช้งานบนอุปกรณ์ IOS, Androidได้ทันที) และแบบ Server สามารถใช้งานผ่าน Web Interface จากภายนอกได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของเรา

สามารถ Download และติดตั้งได้ที่ https://www.onlyoffice.com/download-desktop.aspx

ทดลองติดตั้งบน Windows 

สามารถเลือกเชื่อมต่อไฟล์ผ่าน Cloud ส่วนตัวที่เราใช้งานอยู่ได้ทันทีมีหลายระบบให้เลือกไม่ว่าจะเป็น Owncloud , Nextcloud

ใช้งานภาษาไทยได้ตามที่เห็น

ทดลอง ONLYOFFICE DocumentServer Community Edition กัน 

ผมติดตั้งบน NAS ผ่าน Docker หลังจากติดตั้งเสร็จก็เข้าหน้าเว็บได้ทันที

หลังจากนั้นก็ทำตามโดยใช้คำสั่งผ่าน Shell

เข้ามาหน้าสำหรับทดสอบการใช้งาน

ก็จะมีให้เลือกการใช้งานทันที Document , Spreadsheet ,Presentation

มีการเลือก Interface Theme ได้ตามที่เราชอบ อันนี้ถูกใจมากๆเพราะมี Dark Theme มาด้วย

เราสามารถ Upload file ที่เราใช้งานเข้า Server ของเราได้ทันทีเพียงแค่กด Upload file

การเข้าไปดู หรือ แก้ไขไฟล์ เราก็สามารถเลือกได้ว่าเราจะใช้งานผ่าน Mobile หรือ PC ตามอุปกรณ์ที่เราเลือกใช้งาน

หลังจากที่ทดลอง Example เพื่อทดสอบเสร็จแล้วเราก็สามารถปิดระบบ Sample และใช้งานจริงๆได้โดยวิธีแก้ไขไฟล์

/etc/onlyoffice/documentserver/local.json 

แก้ไข wopi จาก False เป็น True

{

    "wopi": {

        "enable": true

    }

}

สำหรับ Document Server นั้นก็มีหลาย License ทั้งแบบฟรี และแบบเสียเงินโดยจะมี 

Community Edition ฟรี -แต่ก็จะมีข้อจำกัดหลายอย่าง เช่นใช้ได้ 20 Connections และ ใช้งานได้แค่ 20 Users

Enterprise Edition ไม่ฟรี - ราคาแล้วแต่ Plan ที่เลือก

Developer Edition ไม่ฟรี - ราคาแล้วแต่ Plan ที่เลือก

สรุป

ONLYOFFICE ก็เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรีที่ใช้งานได้ดีเป็นอีกตัวเลือกสำหรับผู้ใช้งานเอกสาร  ผู้ที่ใช้งานทั่วๆไปรวมถึงองค์กรขนาดเล็กก็ถือว่าเพียงพอแล้ว 

- โปรแกรมใช้งานง่ายสะดวก หน้าตาUIเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน รองรับทั้งระบบ Android , IOS , Windows, macOS รวมถึง (M1) 

- สามารถ Integration ผ่านระบบ Cloud ส่วนตัวต่างๆได้อย่างง่ายดายถือว่าดีมากๆ

สำหรับลูกค้าธุรกิจ,องค์กรที่ต้องมีการขยับขยายใช้งานระบบ Cloud ก็มีแพ็กเกจแบบเสียเงินเพื่อการใช้งานแบบธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น