หลายคนอาจยังไม่ทราบว่าข้อมูลต่างๆ ที่เราอัพโหลดเข้าในอินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะการใช้บริการต่างๆ ของ Google นั้นจะถูกเก็บบันทึกไว้ในแอคเคาตน์ส่วนตัวและสามารถดาวน์โหลดกลับมาได้หากต้องการ ซึ่งถือว่ามีประโยชน์มากกรณีฮาร์ดดิสก์เสีย หรือข้อมูลที่ต้องการสูญหายไป
การดาวน์โหลดข้อมูลคืนจาก Google ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิดเพราะ Google ได้เตรียมเครื่องมือสำหรับงานนี้ไว้ให้โดยเฉพาะ เพียงแค่เลือกข้อมูลที่ต้องการ (ที่คุณเคยอัพโหลดไว้ในบริการของ Google) แล้วดาวน์โหลดกลับมาบนพีซี/โน้ตบุ๊กโดยจะได้ไฟล์ทั้งหมดกลับมาในรูปแบบของไฟล์ ZIP ที่ดีกว่านั้นคือ Google Takeout ไม่ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มใดๆ ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Mac, Android, iOS หรือแม้แต่ Linux ก็สามารถใช้งานได้เท่าเทียมกันทุกประการ
มาดูกันว่า Takeout โหลดอะไรกลับมาได้บ้าง?
Takeout สามารถโหลดข้อมูลได้ทั้งหมด 47 ชนิด ตั้งแต่ รายชื่อผู้ติดต่อ รูปภาพ โน้ต อีเมล์ บุ๊กมาร์ก และอื่นๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับบริการต่างๆ ของ Google ที่คุณใช้ (แม้โลเคชั่นที่คุณเคยไปมาก็ยังได้) ถ้าอยากรู้ว่ามีอะไรบ้าง ก็แค่ล็อกอินเข้าบัญชี Google ของคุณแล้วคลิกไปที่ Google Dashboard
เริ่มต้นใช้ Takeout
แค่คลิก Download your data ที่หน้า Google Dashboard หรือไปที่หน้าหลักของ Takeout คุณก็จะเห็นลิสต์รายการที่คุณสามารถเลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการได้ โดยค่ามาตรฐานนั้น Google จะเลือกข้อมูลทุกประเภทเอาไว้ให้โดยอัตโนมัติ ให้คลิกที่ปุ่ม “Select None” แล้วเลือกข้อมูลที่คุณต้องการด้วยตัวเอง เช่น Google Photos สังเกตว่าจะมีลูกศรชี้ลง ซึ่งจะมีออปชันการดาวน์โหลดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นๆ เพิ่มเติม
หลังจากเลือกครบที่ต้องการแล้ว คลิกปุ่ม “Next” ด้านล่างสุด Google จะพามาถึงขั้นตอน Download your data พร้อมสรุปรายละเอียดของข้อมูลที่คุณเลือก เช่น ขนาดไฟล์รวม ประเภทของไฟล์บีบอัดที่ต้องการ และวิธีการรับไฟล์ ว่าจะให้เพิ่มไฟล์ไว้ในไดรฟ์ออนไลน์ต่างๆ หรือส่งลิงค์ทางอีเมล์เพื่อมาดาวน์โหลดลงพีซีหรือโน้ตบุ๊กที่คุณใช้งานได้ สุดท้ายคลิกปุ่ม “Create Archive” Google ก็จะเตรียมข้อมูลของคุณให้พร้อมสำหรับการดาวน์โหลด
ข้อจำกัดเดียวของ Google Takeout คือไม่สามารถดาวน์โหลดเพลงของคุณใน Google Play Music ได้ และจะต้องใช้เครื่องมือ Google Play Music Manager แทนครับ
