สิ่งที่ผู้ใช้งานมือถือที่ชอบถ่ายรูปมักประสบพบเจอเป็นประจำคือปัญหาหน่วยความจำในเครื่องเต็มโดยเฉพาะใครที่ไม่เคยแบ็กอัพรูปเลย ไม่ว่าจะเป็นเพราะความขี้เกียจหรือไม่รู้วิธีว่าจะจัดการอย่างไร วันนี้เรามีเทคนิคที่จะช่วยให้คุณโอนถ่ายรูปจากมือถือไปแบ็กอัพเก็บไว้แบบอัตโนมัติทันทีที่เดินเข้าบ้าน เรียกได้ว่าสะดวกสบายกว่านี้ไม่มีอีกแล้ว

เตรียมการ: อุปกรณ์ที่ต้องใช้
อย่างไรก็ตามอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการแบ็กอัพรูปถ่ายแบบอัตโนมัตินี้คืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบนเครือข่าย (NAS) ซึ่งในบทความนี้จะขอยกตัวอย่างการใช้งานใช้ NAS Synology DS1019+ (อ่านรีวิว Synology DiskStation DS1019+ ได้ที่นี่)

โดย NAS ทุกรุ่นในตระกูล DiskStation จะสามารถรองรับการใช้งานแบ็กอัพรูปถ่ายแบบอัตโนมัติได้ แต่ก่อนใช้งานจะต้องทำการติดตั้งแอพพลิเคชั่นที่มีชื่อว่า “DS Photo” ทั้งในฝั่งของตัว NAS และสมาร์ทโฟนที่ต้องการทำแบ็กอัพ (ใช้งานได้ทั้งทั้ง iOS และ Android)

สำหรับผู้ใช้งาน iOS ดาวน์โหลดและติดตั้งแอพฯ DS Photo ได้จากลิงค์นี้
สำหรับผู้ใช้งาน Android ดาวน์โหลดและติดตั้งแอพฯ DS Photo ได้จากลิงค์นี้

ตั้งค่า Auto Backup
ในบทความนี้จะยกตัวอย่างการตั้งค่าของ DS Photo บนสมาร์ทโฟนแอนดรอยด์ ซึ่งวิธีการแทบจะเหมือนกันใน iOS ครับ

1. เปิดแอพฯ DS Photo ขึ้นมา แล้วล็อกอินเข้าสู่ระบบ NAS ให้เรียบร้อย
2. แตะที่ไอคอน Menu (ขีดสามขีด) มุมบนซ้าย แล้วแตะเลือก “Photo Backup” -> “Enable photo Backup” แล้วกรอกข้อมูลชื่อ NAS, Username, Password ให้เรียบร้อย
3. แตะที่เมนู Settings (ขีดสามขีดแนวตั้ง) มุมบนขวา
4. ที่หน้าจอ Photo Backup Settings แตะที่หัวข้อ Photo Backup ให้เปลี่ยนเป็น “ON” เพื่อเปิดทำงาน
5. ตั้งค่าเพิ่มเติมที่หัวข้อ Settings ด้านล่าง

• “Backup destination” ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่ต้องการอัพโหลดรูปไปแบ็กอัพไว้ ซึ่งจะเป็นโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วใน NAS หรือสร้างขึ้นใหม่ก็ได้
• “Backup source” คือโฟลเดอร์ในมือถือที่ต้องการให้แอพฯ ทำการแบ็กอัพ โดยหลักๆ แล้วจะเป็นโฟลเดอร์ DCIM ที่เป็นโฟลเดอร์เก็บไฟล์ที่ถ่ายจากกล้องมือถือ
• “Upload on Wi-Fi only” คลิกเลือกออปชันนี้เพื่อให้แอพฯ ทำการแบ็กอัพเมื่อมีการเชื่อมต่อสัญญาณ Wi-Fi ซึ่งในกรณีนี้ก็คือ Wi-Fi ที่บ้านหรือที่ทำงานนั่นเอง
•  “Upload photos only” ถ้าต้องการให้แบ็กอัพไฟล์วิดีโอด้วย ต้องไม่เลือกออปชั่นนี้

6. ในหัวข้อสุดท้าย “Free up space” คือการสั่งลบไฟล์รูปภาพและวิดีโอที่ได้มีการทำแบ็กอัพเก็บเข้า NAS แล้ว โดยในหน้านี้จะแสดงข้อมูลให้ทราบก่อนว่ามีจำนวนไฟล์เท่าไหร่ที่ถูกแบ็กอัพเก็บไว้แล้ว (และพร้อมที่จะลบเพื่อเคลียร์พื้นที่ว่างให้หน่วยความจำบนมือถือ) ส่วนที่ยังไม่ถูกแบ็กอัพก็ไม่ต้องกังวลเพราะจะยังอยู่ในมือถือเหมือนเดิมไปหายไปไหน  ให้แตะที่ปุ่ม “Clear” เพื่อลบได้เลย

หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณเดินเข้าบ้าน (หรือที่ทำงาน) และมีการเชื่อมต่อสัญญาณ Wi-Fi แอพฯ DS Photo จะเริ่มทำการแบ็กอัพรูปภาพที่เพิ่งถ่าย (ที่ยังไม่เคยถูกแบ็กอัพ) เข้าสู่ NAS ของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่มั่นใจสามารถเปิดแอพฯ เช็คสถานะการทำงานได้โดยจะเห็นว่ามีตัวเลขแสดงจำนวนไฟล์ที่ยังไม่แบ็กอัพ (ท้ายเมนู Photo Backup) และเมื่อแตะเข้าไปด้านในก็จะมี % ในการอัพโหลดรูปภาพกำกับอยู่ รวมไปถึงสรุปรายการไฟล์รูปที่แบ็กอัพเรียบร้อยแล้วในหัวข้อ “Recently Uploaded”