สวัสดีชาวโอเวอร์คล๊อกโซน ในสถานการณ์ COVID-19 ที่ก็ยังไม่มีใครรู้ว่ามันจะยืดเยื้อไปถึงเมื่อไร ซึ่งในหลายๆองค์กรในเวลานี้ก็ได้เพียงแค่เลี่ยงมาทำงานจากบ้าน หรือ Work From Home นั้นเอง แต่การทำงานอยู่ที่บ้านนั้นยังขาดการพูดคุยสื่อสารภายในทีมด้วยกัน แน่นอนว่าก็ต้องหาทางประชุมกันทางออนไลน์กัน โดยวันนี้เราก็จะมาลองกับ Hangsout Meet ที่เป็นบริการจาก Google ที่รองรับการใช้งานบน PC และ Smartphone ได้สูงสุด 250 คน แถมยังรองรับการประชุมร่วมกับ Skype for Business หรือระบบการประชุมที่อิงตามมาตรฐาน SIP และ H.323 (เช่น Polycom และ Cisco) เรียกได้ว่ามีความยทดหยุนสูงในการใช้งาน สำหรับ Hangsout Meet จะรองรับกับโดเมน E-Mail แบบองค์กร ที่เป็น G Suite และ G Suite for Education โดยทาง Google ก็ยังมีให้ทดลองใช้ได้ 14 วัน หลังจากนั้นก็ต้องเสียเงินครับ ที่ผมมาบอกเล่าให้ฟังจะเป็นเพียงการใช้งานเบื้องต้นเท่านั้น 
 

โดยตัว Host ที่จะใช้สร้างการประชุม จะทำผ่านสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ก็ได้ แต่ขอให้เป็น E-Mail ที่เป็น G Suite หรือ G Suite for Education ส่วนคนที่เข้ามาร่วมประชุมไม่จำเป็นครับ คนภายนอกโดเมนก็สามารถเข้าร่วมประชุมได้ 

ในกรณีสมาร์ทโฟนต้องติดตั้ง Hangouts Meet ด้วย ส่วนคอมพิวเตอร์เข้าไปที่ https://meet.google.com ในกรณีเป็นผู้เข้าร่วมประชุมก็สามารถกรอก Meeting Code ลงไป แต่ถ้าจะเป็น Host ในการตั้งห้องประชุมก็จัดการ Sing In E-Mail ที่เป็น G Suite หรือ G Suite for Education  

ในการใช้งาน Hangouts Meet เราสามารถกำหนดตรางการประชุม และ ห้องการประชุมได้ ซึ่งในกรณีที่เราจะเป็น Host ก็เข้าไปที่ Start a meeting 

ห้อง หรือ เรื่อง ในการประชุม สามารถตั้งได้ แต่ถ้าไม่มีจะปล่อยว่างก็ได้ครับ 

ครั้งแรกที่ต้องยินยอมให้ Browser ยินยอมใช้งานกล้องและไมค์  

 
บรรยากาศของการ Work From Home ที่บ้านผมเอง ในตอนนี้เราก็กดเข้าร่วมประชุมได้เลย 


เราสามารถแชร์ลิงค์ หรือ ส่ง Pin ให้ผู้อื่นเข้ามาร่วมประชุมได้ จะส่งผ่าน E-Mail, Line, Facebook หรือ SMS ก็แล้วแต่สะดวกครับ 


ในกรณีที่มีรายชื่อผู้ติดต่อใน E-Mail อยู่แล้ว ก็สามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมได้ 


ในความสามารถพรีเซ้นงาน ที่จะเป็นสองรูปแบบโดยจะเป็นการแชร์หน้าจอ หรือ แชร์โปรแกรมที่เปิดแยกออกมา 


ในการพรีเซ้นแบบแชร์หน้าจอปัจจุบัน 


ในการพรีเซ้นแบบจากโปรแกรมที่เปิดแยกออกมา ตัวอย่างก็จะ Microsoft Powerpoint 


ในการที่มีผู้เช้าร่วมประชุมไม่มากตัวอย่างในภาพคือ 3 คน เราจะเห็นสองคนที่เข้าร่วมประชุมด้วย 


สามารถจัดการผู้เข้าร่วมประชุมได้ กับการตรึงภาพเป็นภาพใหญ่ หรือ ใครสร้างเสียงรบกวนน่ารำคาญ ก็ปิดเสียงผู้เข้าร่วมประชุมคนนั้นไป 


เมื่อมีผู้เข้าร่วมประชุมกันจำนวนมาก หน้าจอของผู้เข้าร่วมประชุมก็จะถูกหารลง ยิ่งมากยิ่งเล็กครับ ถ้ามีการพรีเซ้นร่วมด้วย ผู้เข้าร่วมประชุมจะเป็นกรอบเล็กๆด้านขวามือ แล้วหน้าจอพรีเซ้นจะใหญ่สุด 


นี่ก็คือตัวอย่างของผู้เข้าร่วมประชุมที่อยู่ภายนอกโดเมน ในภาพคือชื่อ Pongpetch Jingjing ที่ใช้ E-Mail Gmail ปกติ ที่เราต้องกดอนุญาตเพื่อเข้าร่วมมาประชุมได้ จะแตกต่างจากผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นที่เป็น G Suite โดเมนเดียวกัน 


Hangsout Meet ก็ใช้งานได้ง่ายๆ มีเพียงแค่สมาร์ทโฟน หรือ คอมพิวเตอร์ ก็สามารถสร้างการประชุมหรือเข้าร่วมประชุมได้ แต่ถ้าอยากจะใช้งาน Hangsout Meet  แบบสุดๆ แนะนำลองดูตรงนี้ 
 

Conclusion 

         Hangsout Meet ที่เป็นบริการจาก Google ที่เป็นการประชุมออนไลน์ในสถานการณ์ COVID-19 ได้ง่าย สามารถประชุมกันจากที่ไหนก็ได้ ของให้เพียงมีอินเตอร์เน็ต แต่คนที่ตั้งการประชุมจำเป็นต้องมีโดเมน E-Mail แบบองค์กร ที่เป็น G Suite ซึ่งอีกความยืดหยุ่นของ Hangsout Meet สามารถประชุมร่วมกับ Skype for Business หรือระบบการประชุมที่อิงตามมาตรฐาน SIP และ H.323 เรียกได้ว่ามันใช้งานง่ายและสามารถทำงานร่วมกับระบบอื่นได้ เดี๋ยวครางหน้าผมก็จะหาเรื่องเล่ากับการเอาตัวรอดในทำงานจากบ้าน หรือ Work From Home มาให้ฟังกันอีก สำหรับวันนี้ก็ต้องขอลากันแต่เพียงเท่านี้ สวัสดีครับ