Microsoft หั่นพื้นที่ OneDrive แพ็กเกจ Family เหลือรวม 2TB จากเดิม 6TB เริ่มทยอยเปลี่ยนปี 2027

Microsoft เตรียมปรับเงื่อนไขพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft 365 Family และ Microsoft 365 Premium โดยเปลี่ยนจากการให้พื้นที่ OneDrive คนละ 1TB สำหรับสมาชิกสูงสุด 6 คน มาเป็นระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง รวม 2TB ต่อหนึ่งแพ็กเกจ ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้ที่ต้องเก็บไฟล์จำนวนมากได้รับผลกระทบอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

เดิมที Microsoft 365 Family เปิดให้เจ้าของบัญชีแชร์สิทธิ์การใช้งานกับสมาชิกครอบครัวหรือบุคคลอื่นได้อีก 5 คน รวมเป็น 6 คน โดยแต่ละคนได้รับพื้นที่ OneDrive ส่วนตัว 1TB เท่ากับว่าหนึ่งแพ็กเกจสามารถมีพื้นที่รวมสูงสุดถึง 6TB

แต่ภายใต้เงื่อนไขใหม่ สมาชิกทั้ง 6 คนจะต้องใช้พื้นที่จากโควตาส่วนกลางขนาด 2TB แทน ทำให้พื้นที่รวมที่มีให้ใช้งานลดลงถึง 4TB หรือประมาณ 66.7% เมื่อเทียบกับรูปแบบเดิม

จากคนละ 1TB เหลือพื้นที่กองกลาง 2TB

ความแตกต่างสำคัญไม่ได้อยู่ที่ตัวเลขความจุเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงวิธีจัดสรรพื้นที่ด้วย

ในระบบเดิม สมาชิกแต่ละคนมีโควตาพื้นที่ OneDrive ของตัวเอง หากคนหนึ่งใช้พื้นที่ใกล้เต็ม ก็ไม่ได้หมายความว่าสมาชิกคนอื่นจะเสียพื้นที่ไปด้วย

แต่ระบบใหม่จะนำพื้นที่ทั้งหมดมาใช้ร่วมกัน หากสมาชิกคนหนึ่งอัปโหลดวิดีโอขนาดใหญ่ สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ หรือเก็บไฟล์งานจำนวนมาก ก็อาจทำให้พื้นที่สำหรับสมาชิกคนอื่นเหลือน้อยลงตามไปด้วย

ตัวอย่างเช่น หากมีสมาชิก 6 คนและแต่ละคนใช้พื้นที่เฉลี่ยเท่ากัน จะมีโควตาเฉลี่ยเพียงประมาณ 333GB ต่อคน เท่านั้น แม้ว่าการจัดสรรจริงจะไม่ได้แบ่งพื้นที่ให้แต่ละคนเท่ากันโดยอัตโนมัติก็ตาม

หากสมาชิกคนหนึ่งใช้พื้นที่ไป 1TB สมาชิกที่เหลืออีก 5 คนจะต้องแบ่งพื้นที่ที่เหลือรวมกันเพียง 1TB ซึ่งอาจไม่เพียงพอสำหรับผู้ที่ใช้ OneDrive สำรองรูปภาพ วิดีโอ และเอกสารจากอุปกรณ์หลายเครื่อง

ไฟล์ยังเป็นส่วนตัว แต่พื้นที่ไม่ใช่ของใครคนเดียว

Microsoft ระบุว่า แม้จะเปลี่ยนมาใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วมกัน แต่ไฟล์ส่วนตัว รูปภาพ และเอกสารของสมาชิกแต่ละคนยังคงเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้น

นั่นหมายความว่า การแชร์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่ได้ทำให้สมาชิกคนอื่นสามารถเปิดดูไฟล์ของคุณได้โดยอัตโนมัติ เพียงแต่ทุกคนต้องใช้ความจุจากพื้นที่ส่วนกลางเดียวกัน

นอกจากนี้ หากซื้อพื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive เพิ่มเติมตามเงื่อนไขที่รองรับ พื้นที่ที่เพิ่มเข้ามาจะถูกนำไปรวมในโควตาส่วนกลาง ซึ่งสมาชิกทุกคนสามารถใช้งานได้

ประเด็นนี้อาจสร้างความยุ่งยากให้กับครอบครัวที่มีสมาชิกใช้งานหนักเพียงบางคน เพราะผู้ที่แทบไม่ได้ใช้พื้นที่ก็อาจได้รับผลกระทบจากสมาชิกที่ใช้พื้นที่จำนวนมากได้เช่นกัน

เริ่มเปลี่ยนหลังวันที่ 2 พฤษภาคม 2027

สำหรับสมาชิก Microsoft 365 Family และ Premium ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน Microsoft ระบุว่า โดยทั่วไปจะเริ่มเปลี่ยนไปใช้ระบบพื้นที่ส่วนกลาง หลังจากการต่ออายุสมาชิกครั้งแรกที่เกิดขึ้นหลังวันที่ 2 พฤษภาคม 2027

บริษัทจะส่งรายละเอียดแจ้งให้ลูกค้าทราบล่วงหน้าก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับบัญชีของแต่ละราย

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่เปลี่ยนไปใช้แพ็กเกจ Microsoft 365 อื่นที่เข้าเกณฑ์ก่อนถึงกำหนดดังกล่าว เช่น อัปเกรดจาก Family เป็น Premium อาจเข้าสู่ระบบพื้นที่ส่วนกลางตั้งแต่ตอนเปลี่ยนแพ็กเกจ โดยไม่จำเป็นต้องรอวันต่ออายุครั้งแรกหลังวันที่ 2 พฤษภาคม 2027

ดังนั้น ผู้ใช้ควรตรวจสอบเงื่อนไขของแพ็กเกจที่กำลังจะเปลี่ยนไปใช้ให้ละเอียด เพราะการอัปเกรดไม่ได้หมายความว่าจะได้รับสิทธิ์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบเดิมต่อไปเสมอไป

ใครได้รับผลกระทบมากที่สุด?

การลดพื้นที่จาก 6TB เหลือ 2TB อาจไม่ใช่ปัญหาใหญ่สำหรับครอบครัวที่ใช้ OneDrive เก็บเอกสารทั่วไป แต่จะส่งผลชัดเจนกับกลุ่มที่ใช้พื้นที่จำนวนมาก เช่น ช่างภาพ ผู้สร้างวิดีโอ ผู้ที่สำรองข้อมูลจากโทรศัพท์หลายเครื่อง หรือครอบครัวที่แบ่งสิทธิ์ Microsoft 365 ให้กับสมาชิกซึ่งมีความต้องการพื้นที่แตกต่างกัน

สิ่งที่ควรทำคือเริ่มตรวจสอบการใช้พื้นที่ OneDrive ของสมาชิกทุกคน รวมถึงไฟล์สำรองข้อมูลและไฟล์ขนาดใหญ่ เพื่อประเมินว่าพื้นที่รวม 2TB จะเพียงพอหรือไม่ก่อนที่บัญชีจะเปลี่ยนไปใช้เงื่อนไขใหม่

ท้ายที่สุด การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ถือเป็นการปรับรูปแบบสิทธิประโยชน์ที่สำคัญของ Microsoft 365 Family และ Premium จากเดิมที่สมาชิกแต่ละคนมีโควตาส่วนตัว มาเป็นการใช้พื้นที่ร่วมกันทั้งแพ็กเกจ ซึ่งแม้ไฟล์จะยังเป็นส่วนตัวเหมือนเดิม แต่ พื้นที่ OneDrive ที่แต่ละคนใช้งานได้จริงจะขึ้นอยู่กับพฤติกรรมการใช้พื้นที่ของสมาชิกคนอื่นด้วย

ที่มา: TechPowerUp